Circuit Trio kenyan (hotel 3*)

• transport cu avionul Bucuresti – Mombasa si retur, zbor direct cu compania Enter Air (atat la zborul de dus, cat si la cel de intoarcere este prevazut un stop tehnic de aproximativ 60 de minute);
• un bagaj de cala (maxim 20 kg) si un bagaj de cabina (maxim 5 kg);
• 4 nopti cazare cu demipensiune (mic dejun si cina) la hotel 3* in Mombasa;
• 3 nopti cazare cu pensiune completa (mic dejun, pranz si cina) la lodge in Parcurile Nationale Tsavo West, Amboseli, Tsavo Est;
• transferuri aeroport – hotel – aeroport;
• transport cu minibus pentru safari;
• vizite si intrari in parcurile nationale Tsavo Vest , Tsavo Est si Amboseli;
• ghizi soferi pentru sesiunile de safari;
• insotitor roman de grup;
• taxele de aeroport (pot suferi modificari);

Nota: taxele de aeroport sunt cele valabile la data lansarii programului, respectiv luna aprilie 2026. In situatia majorarii de catre compania aeriana a acestor taxe pana la data emiterii biletelor de avion (biletele se emit cu 7-14 zile inainte de plecare), agentia isi rezerva dreptul de a modifica pretul circuitului conform cu noile valori ale acestor taxe.

• taxa de viza pentru Kenya: aproximativ 35 USD/ persoana pentru cetatenii romani;
• taxa procesare viza, in cazul in care aplicatia se va efectua de catre agentie: 15 EUR/persoana;
• alte mese decat cele mentionate in program;
• asigurarea medicala de calatorie (optionala);
• asigurarea storno (optionala), se incheie odata cu contractul de comercializare a pachetului de servicii turistice, in pachet cu asigurarea medicala de calatorie;
• bacsisuri (tips) pentru prestatorii locali, de exemplu soferi, personal hotelier, ghizi: aproximativ 85 USD /persoana – reprezinta o practica internationala apreciata dar optionala (se ofera la sosirea in tara de destinatie);
• excursiile optionale (vizita unui sat traditional Masai);
• bauturile alcoolice sau racoritoare la mesele incluse in program.

GRUP MINIM:
Oferta a fost calculata pentru un grup de 15 persoane.
Pentru un numar mai mic de 15 participanti, nu se percepe niciun supliment.
Organizatorul isi rezerva dreptul de a anula acest program daca nu se vor inscrie minim 10 participanti cu 45 zile inainte de plecare. De asemenea, in cazul unui grup mai mic, agentia isi rezerva dreptul de a schimba compania aeriana sau hotelurile, cu pastrarea standardelor si cu informarea prealabila a turistilor inscrisi. Locurile confirmate suplimentar fata de grupul maxim rezervat pot fi la un tarif mai mare (in functie de disponibilitatile la avion si cazare) si se supun unor reguli diferite de decomandare.

FORMALITATI DE INTRARE IN KENYA:
Pentru calatoria in Kenya, cetatenii straini (inclusiv copiii si minorii) trebuie sa obtina in prealabil Autorizatia Electronica de Calatorie (ETA – Electronic Travel Authorization). Aceasta se obtine exclusiv online, prin platforma oficiala: https://www.etakenya.go.ke/

Informatii importante:
• ETA trebuie aprobata inainte de plecare;
• Cererea poate fi depusa cu pana la 3 luni inainte de data calatoriei;
• Durata procesarii 3 zile.

Documente necesare pentru aplicare:
• Pasaport simplu electronic valabil minimum 6 luni de la data intrarii in Kenya (cu cel putin o pagina libera).
• Fotografie tip selfie sau tip pasaport;
• Adresa de e-mail si numar de telefon;
• Detalii despre calatorie (datele de sosire si plecare);
• Confirmare rezervare cazare;
• Confirmare bilet de avion dus-intors;
• Card bancar (debit/credit) sau alte metode de plata (ex. Apple Pay).

Taxa ETA: aproximativ 35 USD/persoana (se achita online, la momentul aplicarii).
Taxa procesare viza, in cazul in care aplicatia se va efectua de catre agentie: 15 EUR/persoana;

Important:
• Verificati cu atentie toate datele introduse in formular inainte de plata;
• Dupa efectuarea platii, formularul NU mai poate fi modificat;
• Este obligatorie prezentarea unei copii printate color a ETA la intrarea in Kenya.

CONDITII FINANCIARE VALABILE PENTRU REZERVARI PANA LA 30.06.2026:
TERMENE DE PLATA:
• 10% din pretul pachetului turistic la inscriere;
• 90% din pretul pachetului turistic cu 30 zile inaintea plecarii.
Procentul aferent primei plati sa va calcula in functie de momentul inscrierii. Daca inscrierea intervine cu mai putin de 30 zile inaintea plecarii, pachetul turistic se va achita integral.
In cazul nerespectarii termenelor de plata, Tour Operatorul isi rezerva dreptul de a anula rezervarea.

CONDITII DE ANULARE / PENALIZARI:
• 10% din pretul pachetului turistic daca renuntarea se face in intervalul cuprins intre data rezervarii si 30 zile inaintea plecarii;
• 100% din pretul pachetului turistic daca renuntarea se face intr-un interval mai mic de 30 zile calendaristice inainte de data plecarii sau pentru neprezentarea la program.

IMPORTANT! Va reamintim ca incheierea unei Asigurari STORNO de calatorie poate acoperi pierderile financiare cauzate de anulare, contracarand efectul penalizarilor aplicate. Va recomandam sa uzati de acest mijloc de protectie financiara care acopera cele mai frecvente evenimente ce cauzeaza anularea calatoriei.

OBSERVATII:
• DOCUMENTE NECESARE CALATORIEI: PASAPORT SIMPLU ELECTRONIC VALABIL CEL PUTIN 6 LUNI DE LA INCHEIEREA CALATORIEI (NU PASAPORT TEMPORAR!); TOTI COPIII AU NEVOIE DE PASAPORT;
• Lodge-urile sunt unitati de cazare specifice destinatiilor de safari, nu sunt clasificate pe modelul unitatilor hoteliere.
• pentru intrarea in Kenya nu este obligatoriu niciun vaccin; este recomandata vaccinarea impotriva febrei galbene, insa acesta nu este obligatoriu;
• cetatenii romani se pot adresa Institutului National de Sanatate Publica – Centrul National de Supraveghere si Control al Bolilor Transmisibile pentru a obtine informatii cu privire la tipurile de vaccinuri care pot fi efectuate, inainte de a calatori in Kenya;
• de asemenea, este recomandata achizitionarea unor medicamente antimalarie, dar nu inainte de a contacta medicul de familie. Desi este un fenomen rar intalnit, in Kenya exista riscul contractarii malariei. Va recomandam sa utilizati masuri contra tantarilor, cum ar fi spray-uri sau aparate electrice. Totodata, va informam ca exista medicamente pentru preventia sau tratarea bolii. Pentru o corecta informare, va rugam sa luati legatura cu medicul de familie.
• informatiile cu privire la regimul vaccinarilor este valabil la data lansarii programului si poate suferi modificari;
• Recomandari personale: esarfe pentru praf, palarie, crema SPF, straturi pentru dimineți reci, repelent, binoclu, lanterna;
• lodge-urile sunt unitati de cazare confortabile, adesea construite in stil local, echivalent aproximativ 3 stele. Sunt situate direct in sau in apropierea parcurilor nationale si ofera frecvent posibilitatea de a observa animalele direct de pe terasa hotelului sau chiar din camera. Lodge-urile sunt adesea construite in apropierea punctelor de apa, unde animalele se aduna, in special seara. Sunt disponibile si lodge-uri de tip cort (tented lodges). Camerele sunt mobilate simplu, cu baie proprie, fara aer conditionat, TV sau telefon, cu posibilitatea adaugarii unui pat suplimentar. Mese: micul dejun, pranzul si cina sunt de obicei servite in sistem bufet, desi unele lodge-uri pot oferi uneori si servire la masa. Facilitati: oaspetii au la dispozitie receptie, restaurant, bar si, in multe cazuri, gradina, piscina si magazin de suveniruri. Platile cu cardul au comision +5%.
• In parcurile nationale sau in rezervatii se fac doar doua sesiuni de safari pe zi: una dimineata devreme si una dupa amiaza, la apus. Acestea sunt momentele in care animalele sunt active si pot fi vazute usor. In restul zilei, cand este cald, animalele stau ascunse la umbra. Deplasarea in safari se va face in microbuze de safari care au o trapa ce se poate deschide pentru a facilita fotografierea. Aceste vehicule nu sunt dotate cu aer conditionat.
• clasificarea pe stele a unitatilor de cazare este cea atribuita de oficialitatile din tarile vizitate, ca atare facilitatile camerelor sunt conforme cu standardele locale;
• conform reglementarilor in vigoare, minorii trebuie sa indeplineasca urmatoarele conditii pentru a fi lasati sa iasa din tara: sa calatoreasca cu cel putin un adult insotitor; sa aiba asupra lor acordul ambilor parinti (sau al parintelui care nu-i insoteste) legalizat la notariat; adultul care-i insoteste, in cazul in care acesta nu este unul dintre parinti, trebuie sa aiba cazier judiciar pe care sa-l prezinte la frontiera; informatii suplimentare pe www.politiadefrontiera.ro;
• persoanele care calatoresc cu copii sub 18 ani trebuie sa detina pe langa pasaportul acestora si o copie a certificatului de nastere al copiilor (este posibil ca autoritatile de la frontiera sa o solicite);
• agentia nu raspunde in cazul refuzului autoritatilor de la punctele de frontiera de a primi turistul pe teritoriul propriu sau de a-i permite sa paraseasca teritoriul propriu;
• tariful pentru copil este valabil in cazul in care acesta sta in camera cu doi adulti. Pentru a beneficia de tariful de copil acesta trebuie sa nu fi depasit la data inceperii calatoriei varsta mentionata in program.
• distributia camerelor la hoteluri se face de catre receptiile acestora; problemele legate de amplasarea sau aspectul camerei se rezolva de catre turist direct la receptie, asistat de insotitorul de grup;
• hotelul isi rezerva dreptul de a solicita fiecarui turist o suma cash sau o copie a cartii de credit personale, ca garantie pentru cheltuielile suplimentare ce urmeaza a fi facute pe parcursul sederii;
• pentru anumite facilitati din hotel sau din camera, hotelierul poate solicita taxe suplimentare; in momentul sosirii la hotel solicitati receptionerului sa va informeze cu exactitate asupra lor;
• in ultimii ani tot mai multe hoteluri si vase de croaziera au initiat politica „fara bani cash” (cash free). Astfel, este posibil ca unii prestatori sa nu mai incaseze bani cash pentru serviciile suplimentare prestate, de aceea este important sa detineti un card de credit cand calatoriti in afara tarii;
• persoanele care calatoresc singure pot opta pentru camera single sau pentru partaj, caz in care agentia va propune, in functie de inscrierile existente sau ulterioare, un partaj. In situatia in care nu exista partaj pana la expirarea termenului limita de inscriere, agentia nu se obliga sa suporte diferenta de camera single, in consecinta turistul poate sa se retraga fara penalizari sau sa opteze pentru camera single;
• agentia isi rezerva dreptul de a modifica valoarea taxelor de aeroport in cazul in care valoarea acestora este schimbata de compania aeriana;
• agentia nu este raspunzatoare pentru eventualele perturbari ale orarului de zbor;
• in situatia in care turistul achizitioneaza bilete de avion pe zboruri interne iar acestea nu mai corespund noului orar de zbor al cursei internationale, agentia nu are obligatia de a suporta eventualele diferente de pret ocazionate de reemiterea biletelor pe cursa interna; daca circuitul se anuleaza din cauza neintrunirii grupului minim, agentia nu este obligata sa suporte costul respectivelor bilete de avion;
• conducatorul de grup poate modifica programul actiunii in anumite conditii obiective;
• conform reglementarilor internationale, serviciile de ghidaj in interiorul muzeelor pot fi asigurate doar de catre ghizii locali;
• politica de prealocare a locurilor in avion depinde de fiecare companie aeriana. Unele companii aeriene permit prealocarea locurilor doar contra unui supliment. De asemenea, unele companii aeriene nu permit efectuarea check in-ului online, iar alocarea locurilor in aeronava se poate face doar la aeroport, in ziua plecarii. La cerere, se pot furniza informatii suplimentare cu privire la acest aspect;
• agentia nu este raspunzatoare pentru pierderea sau furtul bagajelor, a actelor sau a obiectelor personale; in cazul in care aceste situatii nedorite apar, turistul are obligatia de a depune personal plangere la organele competente;
• excursiile optionale se efectueaza la fata locului cu agentii locale. Sumele aferente acestor excursii nu se incaseaza in numele si pentru agentia Tour Operatoare. Preturile excursiilor optionale pot fi mai mari decat cele ale excursiilor ce pot fi achizitionate de la receptia hotelurilor, aceasta datorandu-se faptului ca persoanele participante vor avea la dispozitie un mijloc de transport care ii va duce si ii va aduce la hotelul respectiv, ghidul excursiei si dupa caz ghid local. Pretul excursiilor este calculat pentru un grup minim de 15 persoane. La un numar mai mic de participanti pretul creste proportional; daca numarul persoanelor inscrise la excursiile optionale este suficient de mare, insotitorul de grup se va alatura turistilor care au achizitionat respectivele excursii, astfel incat cei care raman la hotel vor avea program liber fara insotitor; in situatia in care excursia optionala se va desfasura fara prezenta insotitorului de grup (din cauza numarului mic de participanti), limba de comunicare va fi engleza;
• recomandam ca bancnotele in USD pe care le veti avea la dvs in timpul calatoriei sa fie de tip nou, emise incepand cu anul 2013; este posibil ca la fata locului sa nu fie acceptate cele mai vechi de anul 2013. Bancnotele de 100 USD trebuie sa fie de tip nou, puse in circulatie dupa data de 08.10.2013. Bancnotele USD emise in sau inainte de 2009 nu sunt acceptate la fata locului.
• oferta a fost calculata pe baza paritatii Euro/Usd valabila in luna aprilie 2026; in situatia modificarii cu mai mult de 3% a acestei paritati, agentia isi rezerva dreptul de a modifica pretul excursiei.
• bacsisurile pentru prestatorii locali (tips) reprezinta o practica internationala si nu sunt obligatorii;
• acest program nu este recomandat persoanelor cu mobilitate redusa;
• in situatia in care turistul are cerinte speciale, cum ar fi dar fara a se limita la: camere alaturate sau cu o anumita localizare, meniu special, acestea vor fi cu titlul de solicitare catre prestatori dar nu vor fi considerate confirmate decat in masura posibilitatilor de la fata locului;
• nominalizarea insotitorului de grup si comunicarea datelor de contact ale acestuia vor fi furnizate cel tarziu cu o saptamana inaintea plecarii in calatorie;
• asezarea in autocar se face in ordinea inscrierilor, incepand cu bancheta a doua. Achitarea suplimentului de cazare in camera single nu reprezinta dreptul de a sta pe doua locuri in autocar. In cazul in care doriti doua locuri in autocar, aceasta cerinta se poate confirma, in functie de disponibilitati, contra cost.
• prezentul document constituie anexa la contractul de prestari servicii.